Polityka prywatności i wykorzystania plików cookies

Dbamy o prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową i korzystających z naszych usług. Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane osobowe, w jakim celu i na jakiej podstawie, komu możemy je powierzyć, jak długo je przechowujemy oraz z jakich uprawnień możesz skorzystać. Opisujemy też, jakie pliki cookies wykorzystuje nasza strona.

Data ostatniej aktualizacji: 29 września 2026 r.

Definicje

  1. Administrator — ADPERIA REAL ESTATE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, która decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.
  2. Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, na przykład imię, numer telefonu, adres e-mail czy adres IP.
  3. Strona internetowa — serwis prowadzony przez Administratora pod adresem adperia.pl wraz ze wszystkimi podstronami.
  4. Użytkownik — każda osoba odwiedzająca Stronę internetową lub kontaktująca się z Administratorem.
  5. RODO — rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  6. Podmiot przetwarzający — podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, na przykład dostawca hostingu lub systemu poczty elektronicznej.
  7. Odbiorca danych — podmiot, któremu Administrator ujawnia dane osobowe, w tym podmiot przetwarzający.
  8. Pliki cookies — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę, służące między innymi do zapewnienia prawidłowego działania strony.

Kto jest administratorem danych osobowych i jak można się z nim skontaktować

Administratorem Twoich danych osobowych jest ADPERIA REAL ESTATE Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 4 lok. 901, 00-362 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001232490, NIP 5253084768, REGON 544377309.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@adperia.pl, telefonicznie pod numerem +48 509 291 030 lub pisemnie na adres siedziby spółki. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych — zgłoszenia obsługujemy bezpośrednio.

Jak pozyskujemy Twoje dane i jakie dane przetwarzamy

Dane osobowe otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie — gdy wypełniasz formularz na naszej stronie, dzwonisz do nas albo piszesz wiadomość e-mail. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie i omówić Twoją sprawę.

W zależności od formy kontaktu przetwarzamy:

  • dane podane w formularzu kontaktowym lub zgłoszeniowym: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości;
  • informacje o nieruchomości, której dotyczy zgłoszenie: lokalizacja, opis, typ nieruchomości, oczekiwana cena — jeżeli sam je wskażesz;
  • dane techniczne gromadzone automatycznie przez serwer i przeglądarkę: adres IP, przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, data i godzina wizyty oraz adresy odwiedzanych podstron;
  • dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa — jeżeli zdecydujesz się na współpracę; ich zakres wynika z przepisów prawa i treści umowy.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane

  • Kontakt i odpowiedź na zgłoszenie — aby omówić Twoją sytuację, przedstawić możliwości współpracy i udzielić odpowiedzi na zadane pytania.
  • Zawarcie i wykonanie umowy — aby świadczyć usługi pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, prowadzić proces sprzedaży, zakupu lub przygotowania nieruchomości.
  • Realizacja obowiązków prawnych — w szczególności podatkowych i rachunkowych, a także wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
  • Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — przez okres, w którym roszczenia związane ze współpracą mogą być dochodzone.
  • Marketing bezpośredni własnych usług — wyłącznie wtedy, gdy wyraziłeś na to odrębną zgodę.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — w tym przeciwdziałanie nadużyciom i analiza ruchu na poziomie zbiorczym.

Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane

  1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem (obsługa zgłoszenia, przygotowanie oferty, realizacja usługi).
  2. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (obowiązki podatkowe, rachunkowe, archiwizacyjne).
  3. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, którymi są: obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie, zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej oraz prowadzenie bieżącej korespondencji.
  4. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, jeżeli jej udzieliłeś, na przykład na otrzymywanie informacji marketingowych. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Komu udostępniamy Twoje dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy je natomiast powierzyć lub udostępnić podmiotom, bez których nie bylibyśmy w stanie prowadzić działalności i obsłużyć Twojego zgłoszenia:

  • dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, na których serwerach utrzymywana jest strona internetowa i skrzynki pocztowe;
  • dostawcy oprogramowania wykorzystywanego do obsługi formularzy i korespondencji;
  • podmiotom współpracującym przy realizacji usługi — notariuszom, prawnikom, rzeczoznawcom majątkowym, doradcom kredytowym, fotografom i ekipom remontowym — w zakresie niezbędnym do wykonania konkretnego zlecenia;
  • biuru rachunkowemu oraz operatorom pocztowym i kurierskim;
  • organom władzy publicznej, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nasza strona wyświetla dwa elementy pochodzące od dostawców zewnętrznych: mapę Google Maps (Google Ireland Limited) oraz widżet z opiniami Google obsługiwany przez usługę Trustindex (Trustindex.io Kft.). Wyświetlenie tych elementów wiąże się z przekazaniem do wskazanych podmiotów adresu IP oraz podstawowych informacji technicznych o urządzeniu. Przyciski kierujące do naszych profili w serwisach Facebook i Instagram są zwykłymi odnośnikami — nie przekazują danych, dopóki w nie nie klikniesz.

Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Polski i Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z usług dostawców wskazanych powyżej dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

  • dane z formularzy i korespondencji, która nie zakończyła się współpracą — przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu;
  • dane związane z zawartą umową — przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń;
  • dokumenty księgowe i rozliczeniowe — przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
  • dane techniczne z logów serwera — przez okres wynikający z konfiguracji serwera, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.

Jakie masz prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
  • prawo do usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których je zebraliśmy, i nie mamy innej podstawy do ich przetwarzania;
  • prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać, abyśmy wstrzymali operacje na danych, na przykład na czas weryfikacji ich poprawności;
  • prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody, w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, a w przypadku marketingu bezpośredniego — sprzeciw możesz wnieść w każdej chwili i bez uzasadnienia;
  • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres biuro@adperia.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania zgłoszenia.

Jak chronimy Twoje dane

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych. Strona internetowa działa w oparciu o szyfrowane połączenie SSL, dostęp do systemów jest zabezpieczony hasłami i ograniczony do osób, które muszą z nich korzystać, a oprogramowanie serwera i strony jest regularnie aktualizowane. Jednocześnie żaden sposób przesyłania danych przez internet nie daje stuprocentowej gwarancji bezpieczeństwa — dokładamy starań, aby ryzyko było możliwie najniższe.

Pliki cookies

Nasza strona zapisuje na Twoim urządzeniu pliki cookies. Wykorzystujemy je w następujących celach:

  • cookies niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony i formularzy, w tym zabezpieczenie sesji i ochronę przed nadużyciami; bez nich strona nie działa poprawnie;
  • cookies funkcjonalne — zapamiętują ustawienia i ułatwiają korzystanie ze strony przy kolejnych odwiedzinach;
  • cookies podmiotów zewnętrznych — pochodzą od dostawców osadzonych na stronie elementów, czyli mapy Google Maps oraz widżetu opinii Trustindex, i podlegają politykom prywatności tych podmiotów.

W każdej chwili możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce — zablokować ich zapisywanie, usunąć już zapisane albo otrzymywać powiadomienie o każdej próbie zapisu. Odpowiednie instrukcje znajdziesz w pomocy przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari oraz Opera. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Zmiany polityki prywatności

Politykę prywatności możemy zmieniać — na przykład w związku ze zmianą przepisów, rozbudową strony internetowej albo wprowadzeniem nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania danych, napisz do nas na adres biuro@adperia.pl lub zadzwoń pod numer +48 509 291 030.